元器件采购常见问题及其解决方案
摘要: 虽然终端制造厂商借助分销商的渠道增加了供应的灵活,元器件分销商通过打入终端厂商的供应链增加了出货量,但在双方的合作过程中仍存在诸多问题,其中以品质、交期、价格和服务为常见问题。
研祥智能科技股份有限公司采购主管高逸峰表示,产品品质、交期、价格是与分销商合作中遇到的主要问题。“有时候,分销商提供的物料不符合我们的品质要求,特别是与独立分销商合作的过程中会碰 到品质异常的问题;在交期上,由于客户给我们的交付期压缩,直接导致我们对供应商的交期也会压缩,特别是一些交货周期特别短需求订单,授权分销商无法及时 满足;再次就是成本,任何客户都希望物美价廉,也会定期在成本上相互检讨,要求降低价格,物料成本占了很大一部分比例,怎样改进工艺,做到更低的成本,分 销商难有决定权,往往只能直接找原厂洽谈。” 高逸峰解释道。
朱奎锋也表示,价格、货期和服务是双方合作过程中通常会出现的问题。价格方面,主要是存在不稳定的因素;货期方面,主要是预测的不准确性,导致备货不足, 供货不及时;服务方面,主要是有些分销商技术支持能力不足,造成他们有时对问题的反应和处理速度慢,出现问题可能需要反馈回原厂等待解决,效率 低。
对于采购商提出的这些问题,分销商们并不否认。Jason称,客户对品质的担忧,是分销商与采购商合作中最常见的问题。对此,Jason建议从小订单做 起,逐步建立起客户的信任度。“作为一家元器件的供应商,我们最注重的就是对产品品质的控制,这是我们的客户重复订单率非常高的原因之一。”Jason认 为,客户需要的不是买到次品后的麻烦和亡羊补牢,客户需要的是没有瑕疵的甚至完美的供应链,因此,应该从源头上控制产品品质。
朱军山也坦承,作为元器件供应商,公司提供的服务和客户的要求还是存在差距。他进一步举例说:“比如,一些小批量采购,客户要求月结,我们就很难达到客户 的要求;再比如技术支持,作为分销商,技术力量有限,但服务的客户群杂,有限的FAE很难满足庞大的客户群的需求。”不过,并不是所有的问题都是供应商的 责任,“一些小批量研发的产品,特别是一些初次开发的产品,很多细节可能客户自己都还没有掌握,即使出了问题也不知道问题出在什么地方,往往会把责任推给 供应商。再就是客户的采购计划有时会有变动,导致我们需要自己处理一些物料,从而给我们带来麻烦。”
对于交期问题,采购商可以通过与分销商协商,让分销商提前备货来解决。而作为分销商,应该对自己的重点客户每月的拿货的情况做好记录,并将这些出货记录进 行统计和分析,为下个月的预测数据做出判断和修正,同时关注市场是否缺货,如何为客户备货,而又不产生巨大资金占用。对于授权分销商来讲,还应简化繁琐的 运作流程,提高紧急供货能力。对于独立分销商来讲,则要严把品质关,从源头上控制品质,并建立一套品质管控体系,降低品质风险。另外,这也是一个拼服务的 时代,一旦客户出现问题,应及时反馈、快速响应。另外,由于采购商常常会有面临成本的压力,往往希望过使用新物料来降低成本,或通过一家分销商采购多个物 料来摊薄成本。因此,分销商可以根据自身代理的产品线组合,围绕客户的产品项目情况,量身定制一套方案,比如定制某些替代料。
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