企业如何顺应电子商务解决方案的潮流而行?
摘要： 早在2007年阿伯丁咨询公司进行的一项研究就显示，采用电子采购的公司管理费用降低了35%，额外费用支出则降低了41%。该研究同时显示，若执行得当，企业可以降低48%的订货成本，并将交易周期缩短一半。的确，对于某些企业而言，处理某些小额订单的组织内部成本(从选货到付款)可能会比售出产品的总价还高。
在过去十年，卖方和顾问盛赞了电子商务解决方案(如电子采购、电子订单处理和电子发票)的诸多优势。除了节约成本，在企业内成功地应用电子商务解决方案可以淘汰纸质的人工流程，确保数据完整清晰，减少不必要的重复劳动。早在2007年阿伯丁咨询公司进行的一项研究就显示，采用电子采购的公司管理费用降低了35%，额外费用支出则降低了41%。该研究同时显示，若执行得当，企业可以降低48%的订货成本，并将交易周期缩短一半。的确，对于某些企业而言，处理某些小额订单的组织内部成本(从选货到付款)可能会比售出产品的总价还高(见图1)。
RS Components电子应用经理Cliff Ratcliff
阿伯丁咨询公司近日发布报告称，采用了电子采购技术的公司平均会花费3.8日来完成“采购至付款”的整个交易流程，而未采用这一技术的公司则需要9.4日。与此同时，Ariba的一项报告指出，采购行为中采用这一技术可使“合同以外”费用降低74%，流程成本降低30-50%，从而使成本压低2-12%。从现金管理的角度而言，交易周期缩短70%可使发 票成本降低60%。所有上述理由有力地说明了为何越来越多的企业选择电子采购解决方案来尽可能的降低成本。
为此，很多公司投入了无纸化办公的潮流，但是取得的成效却好坏不一。自从我们于1998年开始建立电子商务系统，RS Components已经见证超过1600项应用解决方案， 而其实施例子也涵盖各个市场、技术应用和卖方， 因此，我们熟知电子采购的优势、缺陷和失误。以下几点概括了需重点关注的因素以使应用的电子采购解决方案产生最大收益。
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